1. TITULARIDAD
El presente documento tiene por objeto establecer las condiciones generales de uso de la plataforma de gestión del Col·legi Oficial de Treball Social de les Illes Balears (COTSIB) (en adelante, la Plataforma).
Titular de la Plataforma
Col·legi Oficial de Treball Social de les Illes Balears (COTSIB)
NIF: Q0769002G
Domicilio: Carrer Simó Ballester, 5B, entresuelo izquierda, 07011 Palma (Illes Balears).
El acceso y la utilización de la Plataforma requieren la aceptación previa por parte de la persona usuaria de los presentes términos y condiciones de uso.
El COTSIB se reserva el derecho de modificar las presentes condiciones de uso cuando sea necesario para adaptarlas a cambios normativos, técnicos, organizativos o funcionales.
Las modificaciones que afecten de manera significativa a los derechos o las obligaciones de las personas usuarias serán debidamente comunicadas por los canales correspondientes.
El registro, el acceso o la utilización de la Plataforma implica la lectura, comprensión y aceptación de los presentes términos y condiciones.
Si la persona usuaria no acepta estas condiciones, no deberá registrarse, acceder ni utilizar la Plataforma.
Las presentes condiciones se aplicarán sin perjuicio de los Estatutos del COTSIB, reglamentos, normativa interna y demás disposiciones que sean aplicables a las personas colegiadas.
2. ACCESO Y CONDICIÓN DE PERSONA USUARIA
El acceso a la Plataforma está destinado principalmente a las personas colegiadas del COTSIB y a aquellas otras personas que estén expresamente autorizadas.
El acceso a los diferentes servicios y funcionalidades de la Plataforma podrá estar condicionado a la condición de persona colegiada, a la situación administrativa, al tipo de usuario o al cumplimiento de otros requisitos establecidos por el COTSIB.
La persona usuaria se compromete a facilitar información veraz, actualizada y completa cuando sea requerida para el registro, acceso o utilización de los servicios.
El COTSIB podrá solicitar, cuando sea necesario, la verificación de la identidad o de otros datos de la persona usuaria.
La persona usuaria será responsable de la veracidad de los datos que facilite y deberá comunicar cualquier modificación que afecte a la información necesaria para la correcta gestión de su relación con el COTSIB.
3. CREDENCIALES DE ACCESO Y SEGURIDAD
El acceso a determinadas funcionalidades de la Plataforma requerirá el uso de credenciales personales.
Las credenciales de acceso son personales e intransferibles. La persona usuaria será responsable de custodiarlas adecuadamente y de evitar su uso por parte de terceras personas.
La persona usuaria deberá comunicar al COTSIB, tan pronto como sea posible, cualquier pérdida, robo, revelación, acceso no autorizado o uso indebido de sus credenciales.
El COTSIB podrá adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de la Plataforma y prevenir accesos no autorizados.
4. SERVICIOS DE LA PLATAFORMA
A través de la Plataforma, el COTSIB podrá ofrecer, entre otros, los siguientes servicios:
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Consulta y actualización de los datos personales y profesionales.
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Consulta de la situación de la colegiación.
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Realización de trámites administrativos.
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Consulta del estado de los trámites.
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Consulta y descarga de documentación.
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Obtención y consulta de certificados.
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Consulta de certificados de formación.
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Inscripción y gestión de actividades formativas.
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Acceso a la bolsa de trabajo.
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Consulta y gestión de ofertas de empleo.
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Consulta de información económica y de facturación.
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Consulta de recibos y otros datos económicos, cuando esta funcionalidad esté disponible.
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Acceso a comunicaciones del COTSIB.
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Consulta de información de interés profesional.
-
Otros servicios que el COTSIB pueda incorporar a la Plataforma.
Los servicios disponibles podrán variar, ampliarse, modificarse o dejar de prestarse en función de las necesidades del COTSIB, de la evolución tecnológica o de las disposiciones normativas aplicables.
5. DERECHOS SOBRE LOS CONTENIDOS
Los textos, documentos, logotipos, imágenes, elementos gráficos, materiales y demás contenidos incorporados a la Plataforma por el COTSIB son titularidad del COTSIB o, cuando corresponda, este dispone de los derechos o autorizaciones necesarios para su utilización.
El acceso a la Plataforma no implica la transmisión a la persona usuaria de ningún derecho de propiedad intelectual o industrial sobre sus contenidos.
La persona usuaria podrá utilizar los contenidos únicamente para las finalidades relacionadas con su relación con el COTSIB y de acuerdo con la normativa aplicable.
No se permite la reproducción, distribución, transformación, comunicación pública o cualquier otra forma de explotación de los contenidos de la Plataforma sin la correspondiente autorización cuando esta sea legalmente exigible.
6. CONTENIDOS Y DOCUMENTACIÓN APORTADOS POR LA PERSONA USUARIA
Cuando la persona usuaria incorpore documentos, información o cualquier otro contenido a la Plataforma, deberá garantizar que dispone de los derechos y autorizaciones necesarios para hacerlo.
La persona usuaria será responsable de la legalidad, exactitud y veracidad de la información y documentación que aporte.
En particular, se compromete a no incorporar contenidos:
-
Ilícitos o contrarios a la normativa vigente.
-
Fraudulentos o engañosos.
-
Discriminatorios.
-
Difamatorios u ofensivos.
-
Que vulneren los derechos de terceras personas.
-
Que contengan software malicioso o elementos que puedan afectar a la seguridad de la Plataforma.
El COTSIB podrá retirar o bloquear contenidos que incumplan las presentes condiciones o la normativa aplicable.
7. OBLIGACIONES DE LA PERSONA USUARIA
La persona usuaria se compromete a utilizar la Plataforma de conformidad con la legislación vigente, la buena fe, el orden público, los Estatutos y la normativa del COTSIB, así como con las presentes condiciones de uso.
En particular, se compromete a:
-
No utilizar la Plataforma para finalidades ilícitas.
-
No intentar acceder a cuentas o información de otras personas usuarias sin autorización.
-
No facilitar sus credenciales a terceras personas.
-
No introducir virus, programas maliciosos o cualquier otro elemento que pueda alterar el funcionamiento de la Plataforma.
-
No realizar actuaciones que puedan comprometer la seguridad o integridad de los sistemas del COTSIB.
-
No utilizar los datos de otras personas usuarias sin la correspondiente base jurídica.
-
No introducir contenidos ilícitos, discriminatorios, difamatorios o que vulneren derechos de terceras personas.
-
Facilitar información veraz.
-
Mantener actualizados los datos cuya actualización sea responsabilidad de la persona usuaria.
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Respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial.
-
Utilizar los servicios de la Plataforma exclusivamente para las finalidades para las que han sido puestos a disposición.
El incumplimiento de estas obligaciones podrá dar lugar a la suspensión o limitación del acceso a la Plataforma, sin perjuicio de las actuaciones que legalmente puedan corresponder.
8. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
El tratamiento de los datos personales que se realice mediante la Plataforma se llevará a cabo de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (RGPD), así como con el resto de normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
Responsable del tratamiento
Col·legi Oficial de Treball Social de les Illes Balears (COTSIB)
NIF: Q0769002G
Domicilio: Carrer Simó Ballester, 5B, entresuelo izquierda, 07011 Palma (Illes Balears).
Delegado de Protección de Datos
El Delegado de Protección de Datos (DPD) del Col·legi Oficial de Treball Social de les Illes Balears es Conversia, S.L.
Asimismo, se informa de que puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del Col·legi Oficial de Treball Social de les Illes Balears, dirigiéndose por escrito a la dirección de correo electrónico dpd.cliente@conversia.es o al teléfono 902 877 192.
El Delegado de Protección de Datos ejerce las funciones que le corresponden de acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales. Entre estas funciones se encuentran informar y asesorar sobre las obligaciones en materia de protección de datos, supervisar su cumplimiento y actuar como punto de contacto con la autoridad de control.
Los datos personales facilitados por las personas usuarias a través de la Plataforma serán tratados de acuerdo con la Política de Privacidad del COTSIB.
Las personas interesadas podrán ejercer los derechos que les reconoce la normativa aplicable, incluidos, cuando procedan, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.
La información detallada relativa a los tratamientos de datos personales, las bases jurídicas, los plazos de conservación, los destinatarios y el ejercicio de los derechos estará disponible en la Política de Privacidad del COTSIB.
9. CONFIDENCIALIDAD E INFORMACIÓN PROFESIONAL
La persona usuaria deberá respetar en todo momento el carácter confidencial de la información a la que tenga acceso a través de la Plataforma.
Especialmente, cuando en el ejercicio profesional del trabajo social acceda a información relativa a personas usuarias, familias, grupos o terceras personas, deberá cumplir las obligaciones de secreto profesional, confidencialidad y protección de datos que sean aplicables.
El acceso a la Plataforma no autoriza a la persona usuaria a utilizar los datos o información obtenidos para finalidades diferentes de aquellas que correspondan legítimamente.
10. DISPONIBILIDAD Y FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA
El COTSIB procurará garantizar el correcto funcionamiento y disponibilidad de la Plataforma.
No obstante, pueden producirse interrupciones temporales derivadas de:
Cuando sea posible, el COTSIB informará de las interrupciones programadas que puedan afectar significativamente al acceso a los servicios.
El COTSIB no garantiza que la Plataforma esté disponible de manera permanente ni que esté libre de errores en todo momento.
11. RESPONSABILIDAD
La persona usuaria será responsable del uso que haga de la Plataforma y de los servicios que estén disponibles en ella.
El COTSIB no será responsable de los daños o perjuicios derivados de un uso inadecuado de la Plataforma por parte de la persona usuaria.
Tampoco será responsable de los accesos realizados por terceras personas mediante las credenciales de la persona usuaria cuando estos sean consecuencia de una custodia inadecuada de las credenciales.
El COTSIB adoptará las medidas razonables para garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de la Plataforma, sin perjuicio de las limitaciones inherentes a los sistemas informáticos, redes de comunicación y servicios de terceros.
12. SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL ACCESO
El COTSIB podrá suspender temporalmente el acceso a la Plataforma cuando sea necesario por razones de seguridad, mantenimiento, actualización o resolución de incidencias técnicas.
También podrá limitar o suspender el acceso de una persona usuaria cuando existan indicios de un uso indebido de la Plataforma o de un incumplimiento de las presentes condiciones.
La suspensión o cancelación del acceso a la Plataforma no equivaldrá a la baja de la colegiación, ni producirá por sí misma ningún efecto sobre la relación jurídica de la persona colegiada con el COTSIB.
Cualquier procedimiento relacionado con la baja colegial se regirá por los Estatutos, la normativa aplicable y los procedimientos establecidos por el COTSIB.
13. MODIFICACIONES DE LA PLATAFORMA
El COTSIB podrá modificar, actualizar, ampliar o reducir las funcionalidades y servicios disponibles a través de la Plataforma.
Estas modificaciones podrán responder a razones técnicas, organizativas, de seguridad, funcionales o normativas.
El COTSIB procurará mantener actualizada la información disponible en la Plataforma.
14. MODIFICACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
El COTSIB podrá modificar las presentes condiciones de uso cuando sea necesario.
La versión actualizada estará disponible a través de la Plataforma o de la web del COTSIB.
Cuando las modificaciones sean sustanciales y afecten a los derechos u obligaciones de las personas usuarias, el COTSIB procurará informar adecuadamente de ellas.
La continuación en el uso de la Plataforma después de la entrada en vigor de las modificaciones supondrá la aceptación de las nuevas condiciones, en los términos legalmente aplicables.
15. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre los elementos propios del COTSIB incorporados a la Plataforma, incluidos textos, logotipos, imágenes, diseños, gráficos, documentos y otros contenidos, corresponden al COTSIB o a sus legítimos titulares.
Los derechos correspondientes al software, desarrollo tecnológico e infraestructura de la Plataforma corresponderán a sus legítimos titulares, de acuerdo con las relaciones contractuales existentes con el COTSIB.
Queda prohibida cualquier utilización no autorizada de los elementos protegidos por la normativa de propiedad intelectual o industrial.
16. ENLACES A TERCEROS
La Plataforma podrá contener enlaces a páginas web o servicios de terceras personas o entidades.
Estos enlaces podrán ofrecerse con finalidades informativas o de servicio.
El COTSIB no asume responsabilidad sobre los contenidos, servicios, políticas o prácticas de las páginas de terceros, sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente puedan corresponder.
17. ACCIONES LEGALES
En caso de incumplimiento de las presentes condiciones de uso, el COTSIB podrá adoptar las medidas que correspondan de acuerdo con la normativa vigente.
Esto podrá incluir, cuando proceda, la limitación o suspensión del acceso a la Plataforma, la retirada de contenidos y el ejercicio de las acciones administrativas o judiciales que legalmente correspondan.
18. LEGISLACIÓN APLICABLE
Las presentes condiciones de uso se regirán por la legislación española y por la normativa que sea aplicable al COTSIB y a la relación con las personas usuarias.
Para cualquier cuestión relacionada con la interpretación, aplicación o cumplimiento de estas condiciones, se estará a lo establecido en la normativa aplicable y, cuando sea legalmente posible, a la jurisdicción que corresponda.
19. ENTRADA EN VIGOR
Las presentes Condiciones de Uso de la Plataforma de Gestión del Col·legi Oficial de Treball Social de les Illes Balears (COTSIB) entrarán en vigor en la fecha de su publicación.
Fecha de entrada en vigor: [26/08/26]
Fecha de última actualización: [26/08/26]
Datos del COTSIB
COL·LEGI OFICIAL DE TREBALL SOCIAL DE LES ILLES BALEARS (COTSIB)
NIF: Q0769002G
Carrer Simó Ballester, 5B, entresuelo izquierda
07011 Palma (Illes Balears)
Delegado de Protección de Datos: Conversia, S.L.
Correo: dpd.cliente@conversia.es
Teléfono: 902 877 192